การเตรียมความพร้อมรับ EQA
KORAT IQA CENTER • สพม.นครราชสีมา • ปีงบประมาณ 2570
การเตรียมความพร้อมรับการประเมินคุณภาพภายนอก EQA
Checklist และแนวทางตรวจความพร้อมโดยใช้ระบบประกันคุณภาพภายในและหลักฐานจากงานปกติเป็นฐาน ไม่สร้างเอกสารใหม่เพื่อการประเมินโดยไม่จำเป็น
● โครงตรวจความพร้อมและช่องทางคำปรึกษาพร้อม
องค์ประกอบของระบบ
ระบบภายในทำงานจริง
มาตรฐาน ค่าเป้าหมาย แผน การติดตาม การประเมินภายใน และ SAR เชื่อมโยงกัน
ข้อมูลและหลักฐานตรวจสอบได้
ระบุแหล่งข้อมูล ช่วงเวลา ผู้รับผิดชอบ วิธีคำนวณ และประวัติการปรับปรุง
บุคลากรเข้าใจบทบาท
ผู้บริหาร ครู ผู้รับผิดชอบ และผู้เกี่ยวข้องอธิบายการใช้ข้อมูลพัฒนางานได้
ผลลัพธ์และการพัฒนา
แสดงข้อค้นพบ การตัดสินใจ การปรับปรุง และผลติดตาม ไม่เน้นปริมาณแฟ้ม
ความพร้อมด้านข้อมูล
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดสิทธิ และเตรียมฉบับเผยแพร่กับฉบับภายในแยกกัน
การสื่อสารและรับการนิเทศ
รวบรวมคำถาม ประเด็นเสี่ยง และขอคำปรึกษาเพื่อเติมเต็มระบบก่อนกำหนด
ขั้นตอนการใช้งาน
ประเมินตนเองด้วย Checklist
ตรวจความครบถ้วนของระบบ หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และประเด็นที่ยังไม่ชัดเจน
ตรวจความครบถ้วนของระบบ หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และประเด็นที่ยังไม่ชัดเจน
จัดลำดับช่องว่าง
แยกสิ่งที่ต้องแก้ในระบบ สิ่งที่ต้องตรวจข้อมูล และสิ่งที่รอเอกสารทางการ
แยกสิ่งที่ต้องแก้ในระบบ สิ่งที่ต้องตรวจข้อมูล และสิ่งที่รอเอกสารทางการ
ดำเนินการเติมเต็ม
ปรับกระบวนการและข้อมูลจากงานจริง โดยไม่สร้างหลักฐานย้อนหลังหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ปรับกระบวนการและข้อมูลจากงานจริง โดยไม่สร้างหลักฐานย้อนหลังหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ขอรับคำปรึกษาและติดตาม
ส่งประเด็นผ่านระบบนิเทศ บันทึกข้อเสนอแนะ ผู้รับผิดชอบ และผลการปรับปรุง
ส่งประเด็นผ่านระบบนิเทศ บันทึกข้อเสนอแนะ ผู้รับผิดชอบ และผลการปรับปรุง
สถานะและจุดเชื่อมระบบ
| ส่วนงาน | สิ่งที่ผู้ใช้ดำเนินการ | สถานะ |
|---|---|---|
| Checklist ระบบภายใน | ตรวจความเชื่อมโยงตั้งแต่มาตรฐานถึง SAR | พร้อมใช้เป็นกรอบ |
| คลังหลักฐาน | ใช้แหล่งข้อมูลเดิมและกำหนดสิทธิ | สถานศึกษาดำเนินการ |
| ระบบนิเทศ | ส่งคำขอ นัดหมาย และติดตามข้อเสนอแนะ | เปิดใช้งาน |
| กำหนดการ EQA | อ้างอิงประกาศจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | รอข้อมูลทางการ |
หลักการใช้งานข้อมูล ข้อมูลสาธารณะใช้เพื่อการเรียนรู้และติดตามกระบวนการ ส่วนข้อมูลรายสถานศึกษา เอกสารภายใน และบันทึกการนิเทศต้องเข้าถึงตามสิทธิและไม่นำข้อมูลที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบไปเผยแพร่หรือจัดอันดับสถานศึกษา